Blog

Excel เลื่อนลูกศรขึ้นลงไม่ได้ เพราะถูกตรึงแนว (Freeze)

ลูกค้าได้แจ้งปัญหา เมื่อเปิดไฟล์ที่ได้รับมาทาง Email แล้ว ต้องการพิมพ์ขอมูลเพิ่มเข้าไปในไฟล์นี้ แต่ไม่สามารถกดปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้นลงได้ ค้างอยู่ที่หน้าแรก และถ้ากดปุ่มลูกศรซ้ายขวาสามารถเลื่อนได้ ตอนแรกเข้าใจว่ากดปุ่ม Scroll Lock ค้างอยู่ แจ้งให้ลูกค้าตรวจสอบก็ไม่พบว่าได้กดปุ่มนี้ค้างไว้ จึงต้อง Remote เข้าไปตรวจสอบ และพบว่าได้มีการใช้ Freeze Pans หรือ ตรึงแนว (ซึ่งอาจจะมาจากเจ้าของไฟล์ตั้งค่าไว้) เมื่อเคอร์เซอร์อยู่บรรทัดท้ายสุดของชีต ซึ่งจะทำให้เกิดอาการค้างที่หน้าจอดังกล่าวข้างต้น ได้ทำการ UnFreeze Pans และได้แจ้งสาเหตุพร้อมแนะนำการใช้งานให้เรียบร้อย สำหรับวิธีการทำ Unfreeze ดังนี้ครับ ปุ่ม Scroll Lock ใช้ทำอะไร ใน Excel ปุ่ม Scroll Lock มีหน้าที่ควบคุมการเลื่อนหน้าต่างมุมมองของแผ่นงาน โดยปกติหากเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ใดๆ ด้วยปุ่มลูกศร เคอร์เซอร์จะย้ายไปที่เซลล์นั้นๆ แต่เมื่อ Scroll Lock ถูกเปิดใช้งาน การกดปุ่มลูกศรจะเลื่อนหน้าต่างมุมมองของแผ่นงานไปในทิศทางที่กด แทนที่จะย้ายตำแหน่งเคอร์เซอร์ เช่นเมื่อกดปุ่มเปิด Scroll Lock และกดปุ่มลูกศรลง มุมมองของแผ่นงานจะเลื่อนลงโดยที่เคอร์เซอร์ยังอยู่ในเซลล์เดิม…

TLS คืออะไร

ลูกค้าเป็นบริษัทประมูลงานของภาคราชการ ขั้นตอนการประมูลงานมีเงื่อนไขกำหนดให้ Browser ที่ใช้ต้องมี TLS 1.2 ขึ้นไป ลูกค้าไม่ทราบว่าคืออะไร และจะตรวจสอบได้อย่างไร จึงได้มาปรึกษา และผมได้ให้ข้อมูลและวิธีการตรวจสอบตามนี้ ก่อนอื่นต้องทราบก่อนว่า TLS 1.2 คืออะไร TLS ย่อมาจาก (Transport Layer Security) TLS 1.2 คือ ระบบที่ช่วยปกป้องข้อมูลที่เราส่งผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นการทำธุรกรรมออนไลน์ เข้าสู่ระบบเว็บไซต์ หรือการส่งข้อมูลอื่นๆ ให้ปลอดภัยจากการถูกดักจับหรือแก้ไข วิธีการทำงานของ TLS 1.2 มีหลักๆ อยู่ 3 ขั้นตอนง่ายๆ: 1.เข้ารหัสข้อมูล – TLS 1.2 จะเข้ารหัส (encrypt) ข้อมูลก่อนส่ง เพื่อให้ข้อมูลที่ส่งไปนั้นมีเพียงผู้รับที่ถูกต้องเท่านั้นที่สามารถอ่านได้ 2.ป้องกันการถูกแก้ไข – ระบบจะมีการตรวจสอบว่า ข้อมูลไม่ได้ถูกดัดแปลงระหว่างทาง ถ้าข้อมูลถูกแก้ไข ผู้รับจะรู้ได้ทันที 3.ยืนยันตัวตนของเว็บไซต์ – TLS 1.2 ช่วยยืนยันว่าเว็บไซต์ที่เรากำลังเชื่อมต่อเป็นของจริง ไม่ใช่เว็บไซต์หลอกลวง…

ลบ file แล้วหายไปเลย ไม่อยู่ใน Recycle Bin แก้ไขอย่างไร

ลูกค้าทำงานด้านกราฟฟิค หาก Recycle Bin (ถังขยะ) ไม่ทำงานตามปกติ เมื่อเผลอลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ ก็อาจกลายเป็นเรื่องใหญ่ครับ เพราะกว่าจะทำงานเสร็จต้องใช้เวลานาน เมื่อไฟล์ไม่ได้เข้าไปอยุ่ใน Recycle Bin ก็ต้องเริ่มงานใหม่ หรือต้องไปทำ Recovery ยุ่งเข้าไปอีก หากตรวจสอบพบว่า ไม่ได้ทำการการ set recycle bin ให้ทำการแก้ไขง่าย ๆ ดังนี้ • คลิกขวาที่ไอคอน Recycle Bin แล้วเลือกที่ เมนู Properties.• ตามรูปจะถูกเลือกที่ช่อง “Don’t move files to the Recycle Bin” ให้คลิ๊กเปลี่ยนไปเป็นที่ช่อง “Custom Size” สามารถกำหนดขนาดเนื้อที่สำหรับเก็บไฟล์ที่ถูกลบ และสามารถเลือกที่เก็บไฟล์ที่ถูกลบได้เช่นกัน ให้ดูที่ Recycle Bin Location โดยเราจะเลือกไว้ที่ Drive C: หรือ Drive D: หรือ…

การ Update โปรแกรมบัญชี Autoflight

สำหรับเจ้าหน้าที่บัญชี เมื่อโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ มีการเปลี่ยนแปลง เช่น การ Update โปรแกรมบัญชี , การ update ตามระเบียบใหม่ของสรรพากร สำหรับลูกค้าท่านนี้โปรแกรม Autoflight ที่ใช้ทำบัญชี มีการแจ้งให้ Update ซึ่งก่อนหน้านี้ก็ได้มีการ Upgrade จาก Version เก่า เป็น Version 11 ซึ่งเป็นรุ่น Key-Online สิ่งที่เปลี่ยนไปคือการเช็ค License โปรแกรมแบบ Online นั่นคือทุกครั้งที่ใช้โปรแกรมต้องต่ออินเตอร์ด้วย ต่างจาก Version ก่อนที่ใช้ Flash Drive เป็นตัวตรวจสอบ License ปัญหาที่ลูกค้าแจ้งมาก็คือตอนเปิดเข้าโปรแกรมช้ามาก แต่หลังจาก Login เข้าระบบได้แล้วก็ไม่มีปัญหาเรื่องความช้า ฉะนั้นปัญหานี้ต้องเริ่มที่การ Update โปรแกรมก่อน ได้ติดต่อไปที่ บริษัท crytalsoftwaregroup.com ผู้ผลิตโปรแกรมนี้ ทางเจ้าหน้าที่ให้กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนที่ Website เพื่อแจ้งรายละเอียดต่าง ๆ เช่น ชื่อบริษัท,…

Line PC  เข้าไม่ได้ ไม่แสดง qr code เพื่อให้ใช้มือถือ scan  มีข้อความแจ้งเกี่ยวกับ Network error

เมื่อต้องการใช้ Line ติดต่อ หรือส่งเอกสารให้ลูกค้า แต่ Line Pc เข้าใช้งานไม่ได้เกิดความยุ่งยากในการติดต่องาน เนื่องจาก Line Pc สามารถส่งไฟล์ pdf , image ฯลฯ Link ต่าง ๆ ที่อยู่ในเครื่อง pc สะดวกมากกว่าใน Line mobile ปัญหาที่ได้รับแจ้งจากลูกค้าคือ เข้า Line Pc ไม่ได้ เกิด error ปัญหานี้อาจมาจากหลายสาเหตุ แต่สามารถตัดสาเหตุ ทีละส่วนได้ครับ ไม่ต้องทำอะไรให้ซับซ้อนเลย เริ่มจากทดสอบว่า pc สามารถต่ออินเตอร์เน็ตได้ตามปกติ ด้วยการเปิด Website หากเข้าใช้งานได้ปกติ ก็ตัดสาเหตุนี้ออกไปได้ แต่ถ้าใช้งานไม่ได้ก็ต้องตรวจสอบเรื่องระบบอินเตอร์เน็ต และสาเหตุสุดท้ายที่พบมากในช่วงนี้ คือ Line หยุดให้บริการแอปพลิเคชั่น Line สำหรับ Windows/Mac version 8.3.0 และต่ำกว่า จะไม่สามารถใช้งานได้ วิธีแก้ไข…

Print เอกสารจากไฟล์ PDF แต่ไม่ตรงกับขนาดที่ต้องการ

ทำไมเวลาสั่งพิมพ์เอกสารจาก Acrobat pdf ออก printer แล้วขนาดไม่เต็มหน้า A4 ทั้งๆ ที่เลือก Page Size แบบ Fit (การเลือก print แบบ Fit คือ ไม่ว่าเอกสารใน Acrobat pdf จะมีขนาดเท่าใด จะถูกย่อหรือขยายให้พอดีกับขนาดกระดาษที่เราเลือก) เรื่องแบบนี้เมื่อเจอสถานการณ์ที่เร่งรีบ เช่น ต้องทำรีบทำเอกสารเข้าประชุม, ส่งให้บอส ฯลฯ   บางทีเราอาจมองข้ามไป  สาเหตุที่ลูกค้าท่านนี้พบคือ การกำหนดขนาด Fit นั้น ถูกต้องแล้ว แต่ตรงนี้ “Choose paper source by PDF page size” ต้องไม่เลือกไว้ (ตามรูปด้านล่าง)  เป็นปัญหาที่แก้ได้ง่าย ๆ ครับ แต่ถ้าเวลานั้นกำลังประชุม หรือต้องการเอกสารด่วนนั่นคือช่วงเวลาที่ยากเข้าไปอีก  ปัญหาแบบนี้เราพร้อมเป็นผู้ช่วยเหลือให้ท่านได้เสมอ แก้ไขได้ด้วยเวลาอันรวดเร็ว จาก Remote Desktop ซ่อมคอมพิวเตอร์ออนไลน์…

เปิด Outlook ไม่ได้ เนื่องจาก Error Data File Corruption

ลูกค้าเป็นบริษัทฯ ที่ติดต่อธุรกิจนำเข้าและส่งออกจากต่างประเทศ ซึ่งใช้งานโปรแกรม Outlook เป็นหลัก เพื่อตอบ Email ของลูกค้า   แจ้งปัญหาเข้ามาว่า เมื่อเปิดคอมฯ เพื่อเช็ค email แต่ไม่สามารถเข้าใช้งานไม่ได้ ขึ้นข้อความ error ตามนี้ จากข้อความ error ไฟล์เก็บข้อมูลของ Outlook เสีย อาจเกิดจากสาเหตุเหล่านี้ครับ  1.ไฟล์ข้อมูล Outlook ใหญ่เกินไป คือ ตั้งแต่ใช้มาไม่เคยทำ archive (ย้ายข้อมูลไปเก็บไว้สำรองอีกที่เพื่อลดขนาดไฟล์)  เพราะถ้าหากเรา Attach file ด้วยรูปภาพ, clip  เหล่านี้ทำให้ไฟล์ .pst มีขนาดที่ใหญ่กว่าปกติ โดยปกติข้อจำกัดของขนาดไฟล์ .pst ไม่เกิน  50 gb  แน่เราสามารถเลี่ยงปัญหานี้ได้ด้วยการทำ  Archive อาจจะทำปีละครั้งก็ได้ครับ 2.การปิดโปรแกรม Outlook อย่างไม่ถูกต้อง เช่น การปิดคอมพิวเตอร์ในขณะที่ Outlook กำลังทำงาน  3.การโจมตีจากไวรัสหรือมัลแวร์ การโจมตีของไวรัสอาจทำให้ไฟล์เสียหาย 4.ความผิดพลาดของฮาร์ดแวร์…

Harddisk พัง – ข้อมูลสำคัญ – และการ Backup

มีลูกค้าแจ้งซ่อมมาด้วยปัญหา Harddisk ไม่สามารถอ่านข้อมูลได้ บางครั้งมองไม่เห็น จากการตรวจพบ Harddisk ที่มีปัญหา เป็น Drive ที่ 2 ซึ่งคนละ Drive กับโปรแกรม Windows มีขนาด 1 TB และมีข้อมูลเก็บในนี้ทั้งหมด  ตรวจสอบด้วยโปรแกรมซ่อมฮาร์ดดิสก์  ไม่ผ่าน ในบางครั้งก็ไม่สามารถมองเห็นฮาร์ดดิสก์  ทั้งหมด นี้ใช้เวลานานมากในการอ่านข้อมูล และสุดท้ายก็ไม่สำเร็จครับ แจ้งให้ลูกค้าทราบว่ามี 2 ทางเลือก ถ้าในฮาร์ดดิสก์ นี้มีข้อมูลที่สำคัญมาก ต้องส่งเข้า Lab เพื่อกู้ข้อมูล  และราคาต้องจ่ายตามจำนวนเนื้อที่  หากไม่สำคัญมาก หรือมีสำรองไว้ ก็ทิ้งฮาร์ดดิสก์ นี้ได้เลย  สำหรับปัญหานี้ หากได้รับการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ ผมจะเสนอให้ใช้งาน กับ Onedrive หรือ Google Drive เพื่อ Sync ข้อมูลอัตโนมัติ ระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์ และ Cloud วิธีนี้เป็นการ Backup และ ตลอดเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล…

เปลี่ยนฮาร์ดดิสค์ของ Notebook เก่า เป็น SSD Sata เหมือนได้เครื่องใหม่

ลูกค้าใช้เครื่องยี่ห้อ Dell เมื่อเปิดเครื่องขึ้นข้อความ “No bootable devices-strike F1 to retry boot.  F2 for setup utility.”   อาการก็คือไม่สามารถมองเห็น Harddisk ทำให้ Boot เข้า Windows ไม่ได้  เมื่อลองดู Cpu แล้ว เป็น   Intel® Core™ i5-3230M Processor 3M Cache, up to 3.20 GHz rPGA หรือ เรียกสั้น ๆ ว่า Core i5 Gen 3  Cpu รุ่นนี้ออกมาตั้งแต่ปี 2013  End of Servicing Updates Date เมื่อปี 2019  นั่นหมายถึงว่า…

Office365 ใช้งานไม่ได้ ให้ Reactivate ใหม่

ลูกค้าแจ้งว่า ตอนเช้าเปิดเครื่องเพื่อเข้าไปทำงานใน Excel แต่ไม่สามารถใช้งานโปรแกรม office365 ทั้งหมดได้ ทั้ง word,excel,powerpoint  ทำได้แค่อ่าน ไม่สามารถแก้ไข ฟังก์ชั่นต่าง ๆ ของ Excel  ได้ และมีข้อความแจ้งเตือนให้ทำการ Reactivate Office365 ใหม่ สิ่งแรกต้องเข้าไปตรวจสอบที่  Account ของ office365 ก่อน  ให้เปิดโปรแกรม excel, word, powerpoint โปรแกรมอะไรก็ได้ที่อยู่ใน office365 เมื่อเปิดโปรแกรมด้านซ้ายมือกด Account  เพื่อเข้าไปตรวจสอบ รายละเอียดของ office365 สำหรับกรณีนี้พบว่าได้มีการ Login email ส่วนตัว แทนที่ Email ที่ได้ Activate license ของ office365  ให้ทำการ Logout ออก และ Login ด้วย Email ที่ได้ Activate Office365 เท่านี้ก็สามารถใช้งานได้ตามปกติ