ลูกค้าติดต่อแจ้งปัญหาเบื้องต้น คือ ต้องการยื่นงบการเงินประจำปี และได้ทำตามขั้นตอนคำแนะนำการ Download และใช้งานจาก Website ของ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (www.dbd.go.th) แต่ก็ไม่ยังสามารถใช้งานได้เนื่องจากติดปัญหา error ในขณะ Download
ก่อนอื่นขออธิบายระบบ DBD XBRL in Excel ที่ใช้ในการยื่นงบการเงิน แบบง่าย ๆ ดังนี้ครับ โดยขั้นตอนคือผู้ยื่นงบ ต้อง Download ไฟล์ Excel ซึ่งเป็นแบบ Form กรอกข้อมูล และในไฟล์ excel จะมี Add-ins (Add-ins คือ โปรแกรมเพิ่มเติม นอกเหนือจากที่ Excel มีให้ สำหรับ Add-ins ที่ใช้นี้ สำหรับการแปลงไฟล์ Excel ที่เราได้กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วเป็นรูปแบบ XBRL ย่อมาจาก eXtensible Business Reporting Language ซึ่งเป็นรูปแบบมาตรฐานสากล สำหรับการรายงานข้อมูลทางธุรกิจในรูปแบบดิจิทัล ใช้เพื่อแลกเปลี่ยนและประมวลผลข้อมูลทางการเงินระหว่างองค์กร ) ทำการแปลงไฟล์ excel ที่เราได้กรอกเรียบร้อยแล้ว ให้เป็นไฟล์รูปแบบมาตรฐานการเงิน ดังนั้นเมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราต้องเข้าไปเมนู Add-ins และเลือก “เครื่องมือ XBRL->แปลงข้อมูลเป็นไฟล์ XBRL” เพื่อทำการแปลงไฟล์ และส่งไฟล์ (Upload) ให้กับกรมพัฒนาการค้า เมื่อระบบได้ยืนยันการส่งไฟล์ เราก็ print หลักฐานเก็บไว้ ก็เป็นอันเรียบร้อยครับ
ตามที่ได้อธิบายขั้นตอนของการยื่นไฟล์ไปแล้ว จะเห็นว่ามีทั้ง การ Download ไฟล์มาที่เครื่อง และการใช้ Add-ins ซึ่งเป็นโปรแกรมเสริมเข้ามาใน Excel ฉะนั้นจะถูกตรวจสอบโดยระบบความปลอดภัยของ Windows และ Antivirus ซึ่งเป็นปัญหาของลูกค้าท่านนี้ครับ
ปัญหาที่พบคือ Anti Virus มองว่าไฟล์ excel ที่มี Add-ins เป็นโปรแกรมต้องสงสัย แต่มองไฟล์ที่เป็น java อนุญาตให้ download ได้ ให้ทำการอนุญาต หรือจะปิด Anti Virus ชั่วคราวก่อนก็ได้เช่นกัน
และอีกปัญหาที่ตามมา ในบางครั้ง คือ เมื่อ download มาแล้ว พบว่าไฟล์ excel ถูก Block แล้วแต่ถูก block จาก Windows SECURITY RISK ตามรูปตัวอย่างด้านล่าง ให้ทำการปลด Block ด้วยการ Unblock ก่อน จึงทำการเปิดโปรแกรมและใช้งาน Add-ins ได้
เมื่อ Download และเปิดโปรแกรมเพื่อกรอกข้อมูลได้แล้ว แต่พบปัญหาสุดท้ายคือ ลูกค้าไม่ได้วางไฟล์ dbd-xbrl-npae_prt-oth-builder-1.0.jar ไว้ที่เดียวกับ excel เป็นไฟล์ที่ Add-ins ใน excel เรียกใช้เพื่อแปลงไฟล์ excel เป็นรูปแบบ XBRL เมื่อนำมาไว้ที่เดียวกับไฟล์ Excel ก็สามารถยื่นงบได้เรียบร้อย
หมายเหตุ :
dbd-xbrl-npae_prt-oth-builder-1.0.jar ไฟล์นี้ทำหน้าที่แปลงข้อมูลจาก Excel ให้กลายเป็นไฟล์ XBRL การใช้งานไฟล์นี้จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม Java Runtime Environment (JRE) เครื่องส่วนใหญ่มักจะติดตั้งไว้แล้ว หากต้องการตรวจสอบ ให้ไปที่ command prompt และพิมพ์ java -version ก็จะทราบว่าได้ติดตั้ง JRE ไว้หรือไม่ และเป็น version อะไร