ลูกค้าท่านนี้เคยใช้บริการมาแล้ว แต่คราวนี้ต้องรีบเข้าประชุมในแบบ Meeting Online ด้วยการใช้ Microsoft Team ซึ่งปกติก็ใช้งานในรูปแบบการรับ Share Link มาเพื่อ Join the meeting ในห้องประชุมที่สร้างใน Microsoft Team (การเข้าร่วมประชุมสามารถใช้ Meeting id และ passcode ได้เหมือนกัน อันนี้ก็แล้วแต่สะดวกแบบไหน ) แต่ในครั้งนี้ลูกค้าได้ ปรึกษาเรื่องการใช้งาน Microsoft Team เพื่อ เข้าประชุมด่วนกับทีมงาน และจำเป็นต้องทำการแชร์หน้าจอเพื่อทำ Presentation ให้ที่ประชุมรับทราบด้วย ซึ่งมีเวลาเพียงไม่นานก่อนเข้าประชมุออนไลน์ จึงแนะนำด้วยวิธีลัด คือ สอนเฉพาะในสิ่งที่ต้องใช้ทำ Presentation เท่านั้น เริ่มจากการ Remote เข้าไปติดตั้งโปรแกรม Microsoft Team บน Notebook ให้ลูกค้า ส่วนเรื่องการ Join the meeting ลูกค้านั้นทราบวิธีการแล้ว สิ่งที่ต้องใช้คือ การ แชร์หน้าจอ (Screen sharing) เพียงแต่ต้องรู้ความแตกต่างระหว่าง แชร์ Entire Screen และ แชร์ Windows เมื่อได้ทำการ Join the meeting แล้วจะมีรูปลูกศรชี้ขึ้นอยู่ตรงมุมบนด้านขวา นั่นคือปุ่ม share หลังจากกดปุ่มแชร์แล้วจะมีให้เราเลือก 2 แบบ คือ Screen และ Windows ถ้าคุณต้องการแชร์ทุกสิ่งที่อยู่ให้จอให้กับผู้เข้าร่วมประชุม () ให้เลือก screen จะแชร์ทุกอย่างที่อยุ่หน้าจอออกสู่ที่ประชุม เราเห็นอย่างไร ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นอย่างนั้น และอีกเรื่องคือ การใช้ลูกเล่นของ Presentation Mode เพื่อกำหนด Background หลากหลายแบบมืออาชีพ
เมื่อได้ทำการ Join the meeting แล้วจะมีรูปลูกศรชี้ขึ้นอยู่ตรงมุมบนด้านขวา นั่นคือปุ่ม share หลังจากกดปุ่มแชร์แล้วจะมีให้เราเลือก 2 แบบ คือ Screen และ Windows ถ้าคุณต้องการแชร์ทุกสิ่งที่อยู่ให้จอให้กับผู้เข้าร่วมประชุม () ให้เลือก screen จะแชร์ทุกอย่างที่อยุ่หน้าจอออกสู่ที่ประชุม เราเห็นอย่างไร ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นอย่างนั้น และอีกเรื่องคือ การใช้ลูกเล่นของ Presentation Mode เพื่อกำหนด Background หลากหลายแบบมืออาชีพ
สรุปที่สิ่งต้องรู้คือ
1. การแชร์แบบ Entire Screen
2. การแชร์แบบ Windows
3. การใช้ Presentation Mode
Standout: วิดีโอภาพคุณ และงานนำเสนอ จะปรากฏที่มุมขวาล่างโดยมี Background เป็นภาพที่กำลังนำเสนอ
Side-by-side: วิดีโอภาพของคุณ และงานนําเสนอ จะแสดงในหน้าต่างที่แยกจากกัน เป็น 2 ส่วน และอยู่เคียงข้างกัน
Reporter: วิดีโอภาพของคุณ อยู่ที่มุมขวาล่างในกรอบสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ โดยมีพื้นหลัง โดยมีงานนําเสนออยู่ในหน้าต่างทางด้านซ้ายของคุณ ซึ่งเป็นแบบเดียวการการรายงานข่าว