ลูกค้าได้แจ้งปัญหา เมื่อเปิดไฟล์ที่ได้รับมาทาง Email แล้ว ต้องการพิมพ์ขอมูลเพิ่มเข้าไปในไฟล์นี้ แต่ไม่สามารถกดปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้นลงได้ ค้างอยู่ที่หน้าแรก และถ้ากดปุ่มลูกศรซ้ายขวาสามารถเลื่อนได้ ตอนแรกเข้าใจว่ากดปุ่ม Scroll Lock ค้างอยู่ แจ้งให้ลูกค้าตรวจสอบก็ไม่พบว่าได้กดปุ่มนี้ค้างไว้ จึงต้อง Remote เข้าไปตรวจสอบ และพบว่าได้มีการใช้ Freeze Pans หรือ ตรึงแนว (ซึ่งอาจจะมาจากเจ้าของไฟล์ตั้งค่าไว้) เมื่อเคอร์เซอร์อยู่บรรทัดท้ายสุดของชีต ซึ่งจะทำให้เกิดอาการค้างที่หน้าจอดังกล่าวข้างต้น ได้ทำการ UnFreeze Pans และได้แจ้งสาเหตุพร้อมแนะนำการใช้งานให้เรียบร้อย สำหรับวิธีการทำ Unfreeze ดังนี้ครับ
ปุ่ม Scroll Lock ใช้ทำอะไร
ใน Excel ปุ่ม Scroll Lock มีหน้าที่ควบคุมการเลื่อนหน้าต่างมุมมองของแผ่นงาน โดยปกติหากเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ใดๆ ด้วยปุ่มลูกศร เคอร์เซอร์จะย้ายไปที่เซลล์นั้นๆ แต่เมื่อ Scroll Lock ถูกเปิดใช้งาน การกดปุ่มลูกศรจะเลื่อนหน้าต่างมุมมองของแผ่นงานไปในทิศทางที่กด แทนที่จะย้ายตำแหน่งเคอร์เซอร์ เช่น
เมื่อกดปุ่มเปิด Scroll Lock และกดปุ่มลูกศรลง มุมมองของแผ่นงานจะเลื่อนลงโดยที่เคอร์เซอร์ยังอยู่ในเซลล์เดิม เมื่อปิด Scroll Lock เคอร์เซอร์จะย้ายไปตามปุ่มลูกศรที่กด
(หมายเหตุ : ดูสถานะการปิดและเปิด Scroll Lock ได้ที่ Bar ด้านล่างของ excel)
การใช้ Scroll Lock เป็นประโยชน์เมื่อ ทำงานกับตารางข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการคงเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดหนึ่งและเลื่อนดูข้อมูลในส่วนอื่นๆ ของแผ่นงาน
การใช้คำสั่ง Freeze ใน Excel สามารถกำหนดได้ง่ายๆ ตามขั้นตอนดังนี้
Freeze Top Row (ล็อกแถวบนสุด):ไปที่แท็บ View บนแถบเมนูด้านบน
เลือก Freeze Panes แล้วเลือก Freeze Top Row
แถวบนสุดจะถูกล็อกไว้ ทำให้เห็นแถวนั้นตลอดเมื่อเลื่อนดูแผ่นงานลงไปด้านล่าง
Freeze First Column (ล็อกคอลัมน์แรก):
ในแท็บ View ให้เลือก Freeze Panes แล้วเลือก Freeze First Column คอลัมน์แรกจะถูกล็อกไว้ ทำให้เห็นคอลัมน์แรกเสมอเมื่อเลื่อนดูแผ่นงานไปด้านขวา
Freeze Panes (ล็อกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์พร้อมกัน):
เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านล่างแถวที่ต้องการล็อก และอยู่ด้านขวาของคอลัมน์ที่ต้องการล็อก จากนั้นไปที่ View > Freeze Panes แล้วเลือก Freeze Panes แถวและคอลัมน์ที่อยู่เหนือและด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือกจะถูกล็อกไว้พร้อมกัน หากต้องการยกเลิกการล็อกแถวหรือคอลัมน์ สามารถเลือก Unfreeze Panes ในเมนู Freeze Panes