Category: Microsoft Outlook

AutoFill / AutoComplete ใน Outlook ดีอย่างไร?

By Microsoft Office, Microsoft Outlook

AutoFill / AutoComplete ใน Outlook ดีอย่างไร?ในบทความนี้  AutoFill หรือ AutoComplete คือสิ่งเดียวกัน ทำงานเหมือนกัน เพียงแค่เรียกชื่อต่างกัน  Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลที่ได้รับความนิยมทั้งในองค์กรและการใช้งานส่วนบุคคล หนึ่งในฟีเจอร์เล็ก ๆ ที่ช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการใช้งาน คือ AutoFill หรือ AutoComplete หลายคนอาจเคยสังเกตว่า เวลาพิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง To / Cc / Bcc Outlook จะมีรายชื่อเด้งขึ้นมาให้เลือกโดยอัตโนมัติ นี่แหละครับคือ AutoComplete AutoComplete / AutoFill คืออะไร?• เป็นฟังก์ชันที่ช่วย จดจำและแนะนำที่อยู่อีเมล ที่เราเคยส่งไปแล้ว• เมื่อพิมพ์ตัวอักษรบางส่วน Outlook จะเติมชื่อหรืออีเมลให้ทันที• ไม่จำเป็นต้องพิมพ์อีเมลยาว ๆ ทุกครั้ง• รายชื่อที่ขึ้นมามาจาก AutoComplete มาจาก Cache (ไม่ใช่จาก Contacts โดยตรง) ข้อดีของ AutoFill / AutoComplete1.…

Read More+

เปิด Outlook ไม่ได้ เนื่องจาก Error Data File Corruption

By Microsoft Office, Microsoft Outlook

ลูกค้าเป็นบริษัทฯ ที่ติดต่อธุรกิจนำเข้าและส่งออกจากต่างประเทศ ซึ่งใช้งานโปรแกรม Outlook เป็นหลัก เพื่อตอบ Email ของลูกค้า   แจ้งปัญหาเข้ามาว่า เมื่อเปิดคอมฯ เพื่อเช็ค email แต่ไม่สามารถเข้าใช้งานไม่ได้ ขึ้นข้อความ error ตามนี้ จากข้อความ error ไฟล์เก็บข้อมูลของ Outlook เสีย อาจเกิดจากสาเหตุเหล่านี้ครับ  1.ไฟล์ข้อมูล Outlook ใหญ่เกินไป คือ ตั้งแต่ใช้มาไม่เคยทำ archive (ย้ายข้อมูลไปเก็บไว้สำรองอีกที่เพื่อลดขนาดไฟล์)  เพราะถ้าหากเรา Attach file ด้วยรูปภาพ, clip  เหล่านี้ทำให้ไฟล์ .pst มีขนาดที่ใหญ่กว่าปกติ โดยปกติข้อจำกัดของขนาดไฟล์ .pst ไม่เกิน  50 gb  แน่เราสามารถเลี่ยงปัญหานี้ได้ด้วยการทำ  Archive อาจจะทำปีละครั้งก็ได้ครับ 2.การปิดโปรแกรม Outlook อย่างไม่ถูกต้อง เช่น การปิดคอมพิวเตอร์ในขณะที่ Outlook กำลังทำงาน  3.การโจมตีจากไวรัสหรือมัลแวร์ การโจมตีของไวรัสอาจทำให้ไฟล์เสียหาย 4.ความผิดพลาดของฮาร์ดแวร์…

Read More+